ECの注文を、社内業務までつなげる。
ECサイトは売れてからが本番です。受注CSVの加工、在庫表への転記、送り状作成、会計データ作成など、日々の手作業を減らすために、群馬・桐生の企業様向けにECサイトの在庫連携・受注管理・業務連携を支援します。
- 群馬 EC 在庫連携
- 桐生市 受注管理システム
- ECサイト 業務連携
- 送り状 CSV 連携
- EC-CUBE 在庫連携
業務連携の基本： いきなり自動化せず、まずは注文後の作業、データ形式、担当者、エラー時の対応を整理します。
ECサイトの売上が増えるほど、バックヤード作業は重くなります。
受注が増えることは良いことですが、受注後の手作業が増えると、ミス・遅延・担当者依存が起きやすくなります。
ECサイト制作だけでなく、受注後の業務フローまで設計します。
ホームページ制作やECサイト制作で集客・販売導線を作るだけでなく、売れた後の業務が回る仕組みまで考えることで、EC運用の負担を減らします。
集客・問い合わせ導線の整備
企業サイト、商品紹介、LP、FAQを整え、ECや問い合わせにつながる導線を設計します。
- サービスページ
- 商品紹介LP
- FAQ
- 問い合わせ導線
受注しやすいECサイト構築
商品、決済、配送、会員、注文フォームを、販売方法と業務フローに合わせて設計します。
- EC-CUBE
- WooCommerce
- 決済・配送
- 注文フォーム
在庫連携・受注管理の仕組み化
EC注文データを在庫表、送り状、会計、基幹システムとつなげ、手作業と二重入力を減らします。
- CSV連携
- API連携
- 送り状連携
- 在庫同期
ECサイトと業務をつなぐ連携メニュー
EC-CUBEやWooCommerceなどのECカスタマイズに加え、受注後の在庫・配送・会計・基幹システムとの連携を整理します。
受注CSV・注文データ連携
ECから出力される注文データを、社内の受注管理表や販売管理システムに合わせて整形・出力します。
在庫管理・在庫同期
EC、店舗、電話注文、卸販売など複数の販売チャネルで在庫を扱う場合に、在庫更新のルールを整理します。
送り状・配送業務連携
配送会社の送り状ソフトに合わせたCSV出力や、配送方法・配送希望日の扱いを整理します。
会計・請求データ連携
売上データ、手数料、請求書、入金確認など、会計・請求処理に必要なデータ活用を整理します。
管理画面・ダッシュボード
担当者が確認すべき注文、在庫、出荷状況を管理画面で見やすく整理します。
段階的な自動化設計
最初から全自動にせず、CSV出力、半自動、API連携の順に、現実的な改善ステップを設計します。
業務連携は、現場の作業を見える化してから進めます。
連携開発では、データだけでなく、誰が・いつ・何を確認するかという運用設計が重要です。
現状業務のヒアリング
注文から出荷、在庫更新、請求、会計までの流れを確認します。
データ形式の確認
EC、在庫表、送り状、基幹システム、会計ソフトのCSVやAPI仕様を確認します。
連携方式の設計
CSV出力、CSV取込、API連携、管理画面開発など、現実的な方法を選定します。
テストデータで検証
実際の注文パターン、返品、キャンセル、在庫切れ、配送指定などを確認します。
運用マニュアル・改善
担当者が運用できる形に整理し、公開後の改善点を継続的に調整します。
CSV連携・API連携・管理画面開発を使い分けます。
すべてを最初から大規模開発にする必要はありません。現在の業務負荷と予算に合わせて段階的に進めます。
| 連携方式 | 向いているケース | ポイント |
|---|---|---|
| CSV出力 | 送り状、会計、在庫表など、既存ツールがCSV取込に対応している場合。 | 比較的始めやすく、まず手作業削減を狙う場合に有効です。 |
| CSV取込 | 在庫更新や商品情報更新をまとめて反映したい場合。 | 項目定義、エラー時の戻し方、権限管理が重要です。 |
| API連携 | リアルタイム性や自動化が必要な場合。 | 相手システムのAPI仕様、認証、エラー通知の設計が必要です。 |
| 管理画面開発 | 担当者が状況を一覧で確認し、処理したい場合。 | 現場が使いやすい画面設計とステータス管理が重要です。 |
桐生市を拠点に、群馬県内のEC業務連携に対応。
桐生市、みどり市、太田市、伊勢崎市、前橋市、高崎市など、群馬県内のECサイト制作・在庫連携・受注管理改善を支援します。
このような業務連携に向いています。
ECサイトの表側だけではなく、売れた後の作業負担を減らしたい企業様に向いています。
ECと店舗の在庫をできるだけ合わせたい
在庫更新のタイミング、優先順位、在庫切れ時の対応を整理します。
出荷・送り状作成を効率化したい
配送先、配送希望日、ギフト条件、送り状CSVの出力を整理します。
電話・FAX・EC注文をまとめて管理したい
複数経路の注文を一覧化し、受注・在庫・請求処理につなげます。
よくあるご質問
群馬・桐生でのホームページ制作、ECサイト制作、ECサイトカスタマイズのご相談でよくいただく質問をまとめました。
在庫管理システムがまだなくても相談できますか？
はい。まずはExcelやGoogleスプレッドシートで管理している状態からでも、現在の業務フローを整理して改善方法をご提案できます。
EC-CUBEやWooCommerceと在庫連携できますか？
可能です。EC-CUBE、WooCommerce、既存ECの仕様を確認し、CSV連携やAPI連携など実現しやすい方法を検討します。
送り状ソフト用のCSV出力だけでも対応できますか？
対応可能です。配送会社や送り状ソフトの取込形式に合わせて、ECの注文データを整形する方法を検討します。
完全自動化ではなく、まず一部だけ効率化できますか？
はい。最初はCSV出力やチェック表の整備など、現場が運用しやすい段階から始めることをおすすめします。
ホームページ制作やECサイト制作と同時に相談できますか？
はい。集客ページ、ECサイト、受注管理、在庫連携まで一体で設計すると、公開後の運用負担を減らしやすくなります。
ECサイトの売上だけでなく、受注後の作業も軽くしませんか。
株式会社アイ・エス・プライムは、群馬県桐生市を拠点にECサイトの在庫連携・受注管理・業務効率化をご支援します。現在の業務フローからお気軽にご相談ください。